整理产品检测认证资料时,有人手里是型号,有人只知道产品类型,还有人拿到一段UL档案编号。三者都可能成为查找线索,却不是同一种信息。2019年《IAEI News》七八月刊所载的UL Product iQ介绍,展示了把不同线索放进同一个搜索入口的设计。[1]
该历史资料称,引导式关键词搜索可以在一个输入框中使用多种条件,列出的例子包括UL file number、product type、CCN即category code,以及model number。[1] 文中也列有其他编号类型。这里说明的是入口接收的线索种类,而不是说这些名称彼此相等。产品类型是一种描述,类别码是类别标识,型号又是另一项输入;它们出现在同一句搜索功能说明里,不会因此变成可以相互替换的同一个编号。
这种区别会影响交接信息的读法。假如同事只发来一串字符,并说“拿这个去查”,接手者还不知道它被当作档案编号、类别码还是型号。如果原资料已经标明名称,转交时把名称一起留下,才能知道这条线索是以什么身份进入搜索的。这个例子只是资料沟通分析,没有实际登录数据库、输入编号或查询任何产品。
同一介绍还说,输入词之后可从引导建议中选择,并进一步细化结果。[1] 因而,输入一个词、出现候选项,以及最后读到某条具体记录,是一个逐渐定位的过程。搜索入口能接收某个条件,并不能单独告诉读者最终选中了什么。若交接笔记只保存输入词而不说明实际读到的对象,就仍可能留下定位上的空白。本文没有复现当年的检索结果,也没有把这一流程写成现行操作教程。
以资料说明为例,可以分别写“已知线索的名称与原值”和“实际取得资料的标题、来源与日期”。前者保留从哪里开始找,后者说明最后读到了什么。这是本文提出的记录方式,不是UL规定的申请表,也不会把一个命中结果变成产品资格证明。是否涉及具体产品的认证状态、标志使用或市场准入,仍超出了本文采用的检索功能介绍。
年份在这里尤其重要。所用的是2019年的单页历史介绍,本文只解释其中的多种查询输入与引导细化关系,不据此承诺现在的界面、账户条件或免费范围。对今天阅读旧资料的人,保留“哪个时期的功能说明”和“这条输入究竟是什么”两层信息,能使历史来源更清楚,也避免把旧入口介绍误写成当前资格或服务承诺。
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